Datenschutz

Besuchen Sie Veranstaltungen, die wir organisieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, nämlich

• Ihre Identitätsdaten (z.B. Name, Geschlecht);
• Ihre Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mailadresse);
• Bildaufnahmen bei Veranstaltungen (Fotos und Videos);
• Ihre sonstigen Angaben (z.B. Geburtsdatum, An- und Abreisedaten)

Die zu Ihrer Anmeldung erforderlichen Daten werden unserer zentralen Datenbank für das Customer-Relationship-Management entnommen oder aber, wenn Sie noch an keiner oder keiner inhaltlich ähnlichen Veranstaltung teilgenommen haben, von Ihnen selbst bereitgestellt (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Angabe Ihrer persönlichen Informationen ist freiwillig. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre Teilnahme unter Umständen nicht möglich ist, wenn Sie nur unvollständige oder gar keine Informationen bereitstellen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Veranstaltung vorzubereiten und Ihnen am Tag der Veranstaltung Zutritt zu selbiger gewährleisten zu können. Die Information über Ihre Teilnahme wird in unserem zentralen CRM-System gespeichert.

Von bestimmten Personen (z.B.: Vortragende und TeilnehmerInnen einer Paneldiskussion) werden personenbezogene Daten (Name, Arbeitgeber, Foto) zum Zweck der Bewerbung der Veranstaltung veröffentlicht.

Auf unseren Veranstaltungen werden zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit regelmäßig Lichtbild- und/oder Videoaufnahmen inkl. Audioaufnahmen angefertigt. Wir veröffentlichen diese Aufnahmen im rechtlich zulässigen Rahmen insbesondere auf unserer Website, in unseren Social Media Kanälen, in Business-Netzwerkportalen sowie in Printmedien.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten gegenüber den TeilnehmerInnen der Veranstaltung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Veranstaltung administrativ vorbereiten und abhalten; Datenspeicherung in unserem CRM-System).

Die Veröffentlichung von Lichtbild- und/oder Videoaufnahmen inkl. Audioaufnahmen erfolgt im öffentlichen Interesse sowie zur Wahrnehmung unseres Interesses, unsere Veranstaltungen öffentlichkeitswirksam zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit e und f DSGVO). Wir veröffentlichen keine Aufnahmen, die Ihre Persönlichkeitsrechte und Ihr Recht auf Privatsphäre beeinträchtigen. Es geht uns hierbei nicht darum, einzelne Personen zu identifizieren, sondern rein um die Dokumentation der Veranstaltung. Eine Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses erfolgt nur nach sorgfältiger Abwägung mit den Interessen der durch die Verarbeitung betroffenen Personen.

Wir behalten uns vor, die anlässlich im Rahmen unserer laufenden Servicebeziehung erhobenen Daten (insb. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Name und Adresse Ihrer Firma sowie ggf. weitere Angaben, die Sie gemacht haben) für die Bereitstellung aktueller und relevanter Informationen an Sie per E-Mail zu nutzen, sofern Sie dieser Nutzung nicht widersprechen oder widersprochen haben. Sie sind dann ein Bestands-Klient der ABA, wenn Sie mindestens eine Dienstleistung (Veranstaltungsteilnahme, Beratung, Download unserer Broschüre, etc.) von ABA in Anspruch genommen haben. Die Direktwerbung umfasst ausschließlich Informationen zu eigenen ähnlichen Leistungen und Services der ABA, wie den bereits von Ihnen bezogenen Leistungen. Sie können sich am Ende jedes Mailings über den Abmelde-Link von unserer Bestandskundenwerbung abmelden.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Informationen zu eigenen ähnlichen Leistungen und Services der ABA, wie den bereits von Ihnen bezogenen Leistungen zukommen zu lassen.

1.1 Die Abkürzung „ABA“ bezeichnet im Folgenden die Business Agency österreichische Industrie-ansiedlungs- und WirtschaftswerbungsgmbH. Diese GmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung des Wirtschaftsstandortes Österreich. Im Rahmen ihrer Förderungsaufgaben ist die ABA unter anderem Kompetenzzentrum und Servicestelle für rechtliche Angelegenheiten bei der Anstellung internationaler Fachkräfte in Österreich.

1.2 Der Begriff „internationale Fachkraft“ bezeichnet jede Person, die als unselbständiger Arbeit-nehmer eine Beschäftigung in Österreich antreten soll, jedoch nicht die österreichische Staats-bürgerschaft besitzt.

1.3 Die folgenden Bestimmungen gelten für jene Rechtssachen, in welchen sich ein Unternehmen mit Sitz und/oder Betriebsstätte/n in Österreich als Arbeitgeber mit einer internationalen Fach-kraft (Punkt 1.2) auf deren Beschäftigung in Österreich verständigt hat, diese Beschäftigung von Seite der zuständigen Behörden, falls erforderlich, vorläufig aber noch nicht bewilligt ist.

1.4 Die Abkürzung „AuslBG“ steht für das Ausländerbeschäftigungsgesetz, „NAG“ für das Nieder-lassungs- und Aufenthaltsgesetz jeweils in der geltenden Fassung (idgF).

1.5 DSGVO“ steht für die Verordnung (EU) 2016/679 - Datenschutz-Grundverordnung.

2.1 Arbeitgeber und Arbeitnehmer (Punkt 1.3) werden über die österreichische Rechtslage belehrt, dass eine internationale Fachkraft (von Ausnahmen wie etwa aus EU-Mitgliedstaaten stam-mende Personen abgesehen) in Österreich nur beschäftigt werden darf bzw. eine Beschäftigung oder eine sonstige Erwerbstätigkeit in Österreich nur antreten und ausüben darf, wenn für sie

2.1.1 eine Beschäftigungsbewilligung oder Entsendebewilligung erteilt

2.1.2 oder eine Anzeigebestätigung ausgestellt wurde

2.1.3 oder wenn sie einen für diese Beschäftigung oder eine sonstige Erwerbstätigkeit gültigen Aufenthaltstitel besitzt, und zwar

• entweder eine „Rot-Weiß-Rot – Karte“ oder eine „Rot-Weiß-Rot – Karte plus“
• oder eine „Blaue Karte EU“,
• oder eine Aufenthaltsbewilligung als unternehmensintern transferierter Arbeit- nehmer („ICT“)
• oder eine Aufenthaltsbewilligung als mobiler unternehmensintern transferierter Arbeitnehmer („mobile ICT“)
• oder eine „Niederlassungsbewilligung“
• oder eine „Niederlassungsbewilligung – Künstler“
• oder eine „Niederlassungsbewilligung – Forscher“
• oder eine „Niederlassungsbewilligung – Sonderfälle unselbständiger Erwerbs- tätigkeit“
• oder eine „Niederlassungsbewilligung – Angehöriger“
• oder einen Befreiungsschein oder einen Aufenthaltstitel „Familienangehöriger“
• oder einen Aufenthaltstitel „Daueraufenthalt –EU“

2.1.4 und/oder wenn sie über eine von Gesetzes wegen sonst vorgesehene Berechtigung verfügt (Aufenthaltstitel und dgl.).

2.2 Diese Bewilligungen bzw. Aufenthaltstitel werden im Regelfall befristet erteilt.

2.3 Bereits vor Beginn der Beschäftigung muss eine der genannten Bewilligungen erteilt sein, wo-bei neben den Kriterien des Ausländerbeschäftigungsgesetzes die fremdenrechtlichen Voraus-setzungen für den Aufenthalt in Österreich zu beachten sind (NAG).

2.4. In Bezug auf Dokumente, welche im Zuge der Inanspruchnahme von Beratung und Unterstützung der ABA zur Verfügung gestellt werden (Punkt 4), erfolgt eine Rechtsbelehrung dahin, dass sich gemäß § 223 des Strafgesetzbuchs (StGB) strafbar macht, „wer eine falsche Urkunde mit dem Vorsatz herstellt oder eine echte Urkunde mit dem Vorsatz verfälscht, dass sie im Rechtsverkehr zum Beweis eines Rechtes, eines Rechtsverhältnisses oder einer Tatsache gebraucht werde“. Nach dem Gesetz ist ebenso zu bestrafen, „wer eine falsche oder verfälschte Urkunde im Rechtsverkehr zum Beweis eines Rechtes, eines Rechtsverhältnisses oder einer Tatsache gebraucht“. Bei Vorliegen entsprechender Verdachtsgründe behält sich die ABA zur Abwendung etwaiger Schäden betreffend den Wirtschaftsstandort Österreich, darüber hinaus zur Rücksichtnahme auf Unternehmensinteressen (Arbeitgeber) ausdrücklich vor, die zuständigen Behörden von den Verdachtsgründen in Kenntnis zu setzen.

3.1 In Rechtssachen der oben in Punkt 1.3 beschriebenen Art, sobald ein Unternehmen einer inter-nationalen Fachkraft eine Jobzusage gegeben hat, erteilt die ABA entweder dem Unternehmen und/oder der Fachkraft jeweils auf Anfrage Basisinformationen über die grundlegenden Rechts-vorschriften zur Erlangung der für die Beschäftigung in Österreich vorgeschriebenen Bewilligungen und das diesbezügliche Verfahren. In die Stellenbesetzung (Jobzusage) im Einzelfall allenfalls involvierten Ansiedlungsagenturen der Bundesländer und/oder Personaldienstleistern gewährt die ABA zum Vorteil des Unternehmens und/oder der Fachkraft ebenfalls Beratung und Unterstützung.

3.2 Die Antragstellung erfolgt durch das Unternehmen und/oder durch die internationale Fachkraft (verfahrensbezogen Partei genannt); dies auf Wunsch unter Anleitung von Seite der ABA.

3.3 Nach der Antragstellung unterstützt die ABA die antragstellende/n Partei/en, sohin das Unter-nehmen und/oder die Fachkraft durch eine Begleitung bei den einzelnen Verfahrensschritten. Dazu ermächtigt die Partei/ermächtigen die Parteien die ABA bis auf jederzeitigen Widerruf, bei den zuständigen Behörden Informationen über den Stand des betreuten Verfahrens, über allenfalls noch einzubringende Unterlagen und über die voraussichtliche Dauer des Verfahrens zu erhalten und Einsicht in die Verfahrensakten zu nehmen.

3.4 Insoweit die o. a. Bewilligungen bzw. Aufenthaltstitel befristet erteilt werden (Punkt 2.2), wird/werden die von der Befristung betroffene/n Partei/en für eine etwaige Antragstellung auf Verlängerung in eigener Verantwortung die Frist in Evidenz nehmen. Falls die ABA in einzelnen Fällen ein Erinnerungsservice in Form der Zusendung einer Erinnerungsmail anbietet und die betroffene/n Partei/en von diesem Angebot Gebrauch macht/machen, erfolgt das Erinnerungsservice durch Zusendung einer E-Mail an die der ABA zuletzt bekannt gegebene Mail-Adresse. Das Risiko des Zugangs, etwa bei Adressänderung, aber auch in allen anderen Fällen trägt/tragen die betroffene/n Partei/en. Die ABA haftet in keinem Fall für ein etwaiges Fristversäumnis der betroffene/n Partei/en.

3.5 Die ABA verwendet die ihr mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich nur zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks, und zwar insbesondere für Beratung und Unterstützung (Punkt 3.1), und speichert diese Daten so lange, wie dies nach dem vereinbarten Zweck oder sonst notwendig bzw. einwilligungsgemäß ist. Die Speicherdauer wird zudem durch gesetzliche Fristen, unter anderem gesetzliche Verjährungsfristen bedingt, etwa jene nach den Bestimmungen der §§ 1478 ff des Allgemeinen bürgerlichen Gesetzbuchs (ABGB). Danach beträgt die kurze Verjährungsfrist 3 Jahre, die lange Verjährungsfrist hingegen 30 Jahre.

4.1 Der ABA ist die in Rechtssachen der oben in Punkt 1.3 beschriebenen Art gewünschte Beratung und Unterstützung nur möglich, wenn ihr von Seite des Unternehmens und/oder der Fachkraft die personenbezogenen Daten der internationalen Fachkraft (im Folgenden kurz Beschäftigten-daten genannt), zudem jene des Unternehmens, ferner die für die Antragstellung (Punkt 3.2) notwendigen Dokumente zur Verfügung gestellt werden.

4.2 Bei diesen Daten und Dokumenten handelt es sich im Einzelnen insbesondere um folgende:

4.2.1 ausgefülltes und gezeichnetes/unterschriebenes Antragsformular, in welchem sämtliche relevanten personenbezogenen Daten anzugeben sind,

4.2.2 Angaben und Dokumente von Seite des Unternehmens, und zwar

• Stellenbeschreibung,
• Arbeitgebererklärung,
• allenfalls zusätzliche Stellungnahme/n,

4.2.3 Beschäftigtendaten und diesbezügliche Dokumente der Fachkraft, und zwar

• Geburtsurkunde (allenfalls auch jene von Familienmitgliedern),
• Lebenslauf der internationalen Fachkraft,
• Strafregisterbescheinigung,
• allenfalls Heiratsurkunde oder Partnerschaftsurkunde oder sonstige Personenstandsurkunde/n,
• Reisepass,
• Passfoto mit Rechnung,
• allenfalls bereits bestehende Aufenthaltstitel,
• allenfalls bereits erteilte Visa,

4.2.4 stellenbezogene Daten bzw. Dokumente, und zwar

• Jobzusage (von beiden Seiten unterschriebenes Jobangebot),
• Urkunde/n zum Nachweis der Qualifikation bzw. Ausbildung (Schulzeugnis/se, Abschluss- bzw. Universitätsdiplom/e, Teilnahmebestätigung/en usw.),
• Urkunde/n zum Nachweis der Berufserfahrung und/oder von Vordienstzeiten (Dienstzeugnis/se, Bestätigung/en über Sozialversicherungszeiten, sonstige Nachweise, etwa über vorgängige selbständige Tätigkeit/en usw.),
• Sprachzertifikat/e,
• allenfalls weitere „Skill Certificates“ und dgl.

4.3 Diese Daten und Dokumente, welche das Unternehmen und/oder die internationale Fachkraft (bzw. in dessen/deren Auftrag und Interesse entweder eine Ansiedlungsagentur eines Bundes-landes oder ein Personaldienstleister) der ABA freiwillig zur Verfügung stellt/stellen, speichert, verwendet (einschließlich Weitergabe) und verarbeitet die ABA nur für die in Punkt 3 beschrie-benen Zwecke der Beratung und Unterstützung in den Rechtssachen der oben in Punkt 1.3 beschriebenen Art.

4.4 Die ABA legt auf den Schutz von personenbezogenen Daten größten Wert. Sie beachtet dazu die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit, insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz (DSG), die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Telekommuni-kationsgesetz (TKG).

Im Rahmen unseres Portals „Kundenbereich Work in Austria“ können registrierte Nutzer Dokumente mit der ABA teilen sowie Anfragen übermitteln und ABA-Mitarbeitende unterstützen beratend. Für unser Portal verwenden wir SharePoint Online - eine Kollaborations- und Datenaustauschplattform von Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park Leopoldstown Dublin 18, D18 P521 Ireland, die eine effiziente und schnelle ortsunabhängige Dokumenten-Abrufbarkeit gewährleistet. Bei der Nutzung von SharePoint werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Beachten Sie bitte, dass dieser Datenschutzhinweis Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns Anwendungen von Microsoft nutzen. Weitergehende Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft finden Sie hier: Datenschutzerklärung von Microsoft – Microsoft-Datenschutz.

Bei der Nutzung unseres Portals werden verschiedene Datenarten verarbeitet; der Umfang der Daten hängt dabei davon ab, welche Angaben Sie als Nutzer machen. Bestimmte Informationen werden jedoch bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die SharePoint Anwendung verwenden:

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