Datenschutz

Bewerben Sie sich bei der ABA, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Sie können Bewerbungen direkt per E-Mail an unsere zuständige Fachabteilung übermitteln oder in einigen Fällen werden Sie auf spezielle Bewerbungsportale weitergeleitet.  

Rechtsgrundlage
Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Mit Ihrer Einwilligung (die Sie jederzeit widerrufen können) wird Ihre Bewerbung, wenn sie nicht angenommen wurde, gegebenenfalls für künftige Stellenangebote gespeichert (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Soweit in Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sind, gilt auch Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO.

Zweck
Verwaltung Ihrer Bewerbung für eine oder mehrere Stelle(n) sowie Zusendung von E-Mail-Benachrichtigungen und anderen Ankündigungen, Anforderung zusätzlicher Informationen oder anderweitige Kontaktaufnahme mit Ihnen zu Ihrer Bewerbung.

Speicherdauer
Sofern Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten für andere Stellenangebote verarbeiten dürfen, speichern wir Ihre Daten bis zu einem Jahr nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Ansonsten löschen wir diese nach sechs Monaten.

Wir behalten uns vor, die im Rahmen unserer laufenden Geschäftsbeziehung erhobenen Daten für die Bereitstellung aktueller und relevanter Informationen an Sie per E-Mail zu nutzen, sofern Sie dieser Nutzung nicht widersprechen oder widersprochen haben. Sie sind dann ein Bestands-Kunde der ABA, wenn Sie mindestens eine Dienstleistung (Veranstaltungsteilnahme, Beratung, Download unserer Broschüre, etc.) von ABA in Anspruch genommen haben. Die Bestandskundenwerbung umfasst ausschließlich Informationen zu eigenen ähnlichen Leistungen und Services der ABA, wie den bereits von Ihnen bezogenen Leistungen. 

Rechtsgrundlage
Wir haben ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm. § 174 Abs. 4 TKG) an der Bereitstellung aktueller und relevanter Informationen an unsere Klienten zu ähnlichen Leistungen, um eine langfristige Kundenbeziehung aufzubauen und aufrechtzuerhalten. 

Zweck
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Informationen zu eigenen ähnlichen Leistungen und Services der ABA, wie den bereits von Ihnen bezogenen Leistungen zukommen zu lassen.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten so lange, bis Sie dem Erhalt der Bestandskundenwerbung widersprechen oder unser Bestandskunden-Werbeservice eingestellt wird. Sie können jederzeit widersprechen - richten Sie Ihren Widerspruch bitte per E-Mail an office@aba.gv.at; zudem finden Sie am Ende eines Newsletters einen Abmelde-Link. 

Wir nutzen verschiedene Social-Media-Plattformen, vor allem für Marketingzwecke. Über unsere Social Media-Seiten können Sie mit uns interagieren, indem Sie unsere Beiträge kommentieren, auf diese reagieren (z.B.: via den "Like-Button“), teilen oder an andere User senden. Alle persönlichen Informationen oder andere Informationen, die Sie zu Social Media Anwendungen beitragen, können gelesen, gesammelt und von anderen Nutzern dieser Social Media-Anwendung genutzt werden, über die wir keine Kontrolle haben. Daher sind wir nicht verantwortlich für Missbrauch oder die Zweckentfremdung von persönlichen Informationen oder sonstigen Informationen durch einen anderen Benutzer, die Sie zu einer Social Media-Anwendung beitragen. Wir verarbeiten Ihre Interaktionen, Ihren Benutzernamen sowie gegebenenfalls die personenbezogenen Daten Dritter. Ihre Daten können in diesem Zusammenhang auch von den Plattformen verarbeitet werden. Weiterführende Informationen betr. die Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie unter

Facebook: de-de.facebook.com;
Instagram: de-de.facebook.com;
LinkedIn: de.linkedin.com;
X: x.com;
YouTube: www.youtube.com;

Rechtsgrundlage 
Unser als auch Ihr berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten sowie um zu Ihrem Feedback Stellung zu nehmen und unsere Leistungen zu bewerben. 
 
Zweck
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen zu interagieren, um zu Ihrem Feedback Stellung zu nehmen und unsere Leistungen zu bewerben.
 
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir sie für die Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Melden Sie sich für eine Veranstaltung an, die wir organisieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten sowie Bildaufnahmen während der Veranstaltung (Fotos und Videos). Die zu Ihrer Anmeldung erforderlichen Daten werden unserem CRM-System entnommen oder aber, wenn Sie noch an keiner oder keiner inhaltlich ähnlichen Veranstaltung teilgenommen haben, von Ihnen selbst bereitgestellt. Die Angabe Ihrer persönlichen Informationen ist freiwillig. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre Teilnahme unter Umständen nicht möglich ist, wenn Sie nur unvollständige oder gar keine Informationen bereitstellen.

Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten gegenüber den TeilnehmerInnen der Veranstaltung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Veranstaltung administrativ vorbereiten und abhalten; Datenspeicherung in unserem CRM-System). Erfolgt die Veranstaltung im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrags ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO iVm § 20h AuslBG (für Veranstaltungen von WORK in AUSTRIA) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO iVm § 9 Filmstandortgesetz 2023 (für Veranstaltungen von FILM in AUSTRIA).

Die Veröffentlichung von Lichtbild- und/oder Videoaufnahmen inkl. Audioaufnahmen erfolgt im öffentlichen Interesse sowie zur Wahrnehmung unseres Interesses, unsere Veranstaltungen öffentlichkeitswirksam zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit e und f DSGVO). Wir veröffentlichen keine Aufnahmen, die Ihre Persönlichkeitsrechte und Ihr Recht auf Privatsphäre beeinträchtigen. 

Zweck
Wir verarbeiten Ihre Daten, um die Veranstaltung vorzubereiten und Ihnen am Tag der Veranstaltung Zutritt zu selbiger gewährleisten zu können. Die Information über Ihre Teilnahme wird in unserem zentralen CRM-System gespeichert. Von bestimmten Personen (z.B.: Vortragende und TeilnehmerInnen einer Paneldiskussion) werden personenbezogene Daten (Name, Arbeitgeber, Foto) zum Zweck der Bewerbung der Veranstaltung veröffentlicht. Auf unseren Veranstaltungen werden zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit regelmäßig Lichtbild- und/oder Videoaufnahmen inkl. Audioaufnahmen angefertigt. Wir veröffentlichen diese Aufnahmen im rechtlich zulässigen Rahmen insbesondere auf unserer Website, in unseren Social Media Kanälen, in Business-Netzwerkportalen sowie in Printmedien.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Abwicklung der Veranstaltung notwendig ist; oder so lange, wie es für notwendig erachtet wird; solange sie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden müssen oder so lange Rechtsansprüche gegenüber der ABA geltend gemacht werden können.

Weitergabe Ihrer Daten
Wir können Ihre Daten aG gesetzlicher Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an folgende Dritte weiterleiten, sofern sie direkt in den Veranstaltungsablauf eingebunden sind und der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht: Hotels, Fahrdienste, Druckerei, Agenturen zwecks Bewerbung der Veranstaltung in Newslettern oder auf Plakaten, Caterer, andere KonferenzteilnehmerInnen, Interne und externe IT-Dienstleister, die zur technischen Unterstützung im Rahmen der Veranstaltung hinzugezogen werden, Online-Videokonferenz-Betreiber, auf der Einladung angeführte Veranstaltungs-/Kooperationspartner. 

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten aktiv in Drittstaaten, hiervon ausgenommen kann es durch Bildveröffentlichungen auf unseren Social Media Kanälen (Instagram, Facebook, etc.) zu einer Übermittlung in die USA kommen. Werden Aufnahmen auf unseren Social Media Kanälen veröffentlicht, können diese Daten auch von den Plattformen selbst verarbeitet werden.

Sollten Sie mit der Veröffentlichung Ihrer Lichtbild- und/oder Videoaufnahmen inkl. Audioaufnahmen nicht einverstanden sein, teilen Sie dies dem Fotografen bitte gleich mit oder wenden Sie sich im Vorfeld der Veranstaltung an uns. Sie können zudem auch nachträglich der Verwendung Ihrer Daten widersprechen.

Online-Teilnahme an Veranstaltungen
Diverse Veranstaltungen werden als Hybrid-Veranstaltung oder Online-Videokonferenzen abgehalten. Hierfür nutzen wir die Tools "Zoom", „Microsoft Teams“ und „B2Match“.

„Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat und mit denen wir einen Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen haben. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Zoom finden Sie hier: zoom.us - Sie haben diesen mit Ihrer Anmeldung zugestimmt.

„Microsoft Teams“ ist eine Funktion von Microsoft 365 und ein Service der Microsoft Ireland Operations, mit denen wir einen Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen haben. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Microsoft Teams finden Sie hier: learn.microsoft.com - Sie haben diesen mit Ihrer Anmeldung zugestimmt.

„B2Match“ ist ein Service der B2Match GmbH mit Sitz in der Vally-Weigl-Gasse 5⁄456, 1100 Wien, Österreich, Firmennummer 396478g. Wir haben einen entsprechenden Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von B2Match finden Sie hier: www.b2match.com - Sie haben diesen mit Ihrer Anmeldung zugestimmt.

Durch die Verwendung von B2Match, Zoom oder Microsoft Teams erhält der jeweilige Anbieter gewisse personenbezogene Daten, die für die Nutzung der Software notwendig sind (u.a. Ihre IP-Adresse). Bei der Nutzung von B2Match, Zoom oder Microsoft Teams können auch verschiedene weitere Datenarten verarbeitet werden. Der konkrete Umfang der Verarbeitung hängt davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Online-Videokonferenz machen (z.B.: Ihre Stimme, Beiträge und Kommentare, die Sie während der Online-Videokonferenz selbst zur Verfügung stellen und von anderen TeilnehmerInnen gehört/gesehen werden). Melden Sie sich mit Vor- und Nachnamen zur Teilnahme an, werden diese personenbezogenen Daten an uns übermittelt und gegebenenfalls durch die gleichzeitige Aufnahme der Videokonferenz von uns gespeichert. Wenn wir Online-Veranstaltungen aufzeichnen, wird Ihnen dies vor Beginn mitgeteilt bzw. im Online-Meeting angezeigt und – soweit erforderlich – werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten. Die Einwilligung kann z.B. durch eine zustimmende Nachricht im Chat erfolgen, sie ist stets freiwillig. Wenn Sie keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, nehmen Sie bitte nicht an der Videokonferenz teil.

Eine Aufzeichnung des Audio- und Videostreams erfolgt nur in berechtigten Anlassfällen unter vorheriger Ankündigung durch die Moderation (insb. bei Konferenzen oder Veranstaltungen mit Öffentlichkeitscharakter).

Zweck des Betriebs des Videokonferenzdienstes B2Match, Zoom und Microsoft Teams ist die Veranstaltungsteilnahme bzw. -verfolgung in Nichtpräsenz.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung von B2Match, Zoom und Microsoft Teams basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Online-Videokonferenz im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Videokonferenzen“.

Die folgenden Bestimmungen gelten im Rahmen der Beratung und Unterstützung von Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte in Österreich zur Erlangung der Berechtigungen für die Beschäftigung von internationalen Fachkräften (unselbständige Personen ohne österreichische Staatsbürgerschaft) und/oder bei diesbezüglicher Beratung und Unterstützung der internationalen Fachkräfte selbst.

Eine Beratung durch die ABA ist nur möglich, wenn ihr von Seiten des Unternehmens oder der Fachkraft die personenbezogenen Daten der internationalen Fachkraft (im Folgenden Beschäftigtendaten) sowie die für die Antragstellung notwendigen Dokumente zur Verfügung gestellt werden. Bei diesen Daten und Dokumenten handelt es sich insbesondere um:
ausgefülltes Antragsformular; Geburtsurkunde (allenfalls auch jene von Familienmitgliedern); Lebenslauf der Fachkraft; Strafregisterbescheinigung; allenfalls Heiratsurkunde oder Partnerschaftsurkunde; Reisepass; allenfalls bereits bestehende Aufenthaltstitel oder Visa; Jobzusage (von beiden Seiten unterschriebenes Jobangebot); Nachweis der Qualifikation bzw. Ausbildung (Zeugnis/se, Universitätsdiplome, usw.); Nachweis der Berufserfahrung und/oder von Vordienstzeiten (Dienstzeugnisse, Bestätigung/en über Sozialversicherungszeiten, usw.); Sprachzertifikate.

Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zur Erfüllung unserer gesetzlichen und sonstigen (vor)vertraglichen Pflichten im Rahmen unserer Beratungstätigkeit gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO in Verbindung mit dem AuslBG, insbesondere § 20h AuslBG, Rechtsgrundlage. Zudem stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Einpflegung in unser CRM; Pflege der Geschäftsbeziehung, um Ihnen aktuelle und relevante Informationen zukommen zu lassen (siehe Bestandskundenwerbung).

Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise nicht als Kund:in akzeptieren können, wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht oder nicht ausreichend zur Verfügung stellen.

Weitergabe der Daten
Die ABA gibt Daten und Dokumente an Dritte nur weiter, sofern es eine gültige Rechtsgrundlage hierfür gibt, der Dritte direkt in den Beratungsablauf eingebunden ist und die Beratungs- und Unterstützungsleistung der ABA dies erfordert. Zu den Dritten zählen beteiligte Behörden bzw. relevante Stellen, wie das Arbeitsmarkservice (AMS); Aufenthaltsbehörden der Bundesländer, insbesondere Bezirkshauptmannschaften und Ämter der Landesregierungen; diverse Bundesministerien; österreichische Vertretungsbehörden im Ausland; das Anerkennungs-, Antrags und Informationssystem (AAIS); das ENIC NARIS (National Academic Recognition Centre) AUSTRIA. Insoweit sich Daten und/oder überlassene Dokumente auf Familienangehörige der Fachkraft beziehen sollten, erklärt diese, dass auch von Seiten der betroffenen Angehörigen eine Einwilligung dahin vorliegt, dass die ABA im Interesse der Fachkraft uneingeschränkt tätig werden kann.

Zweck
Beratung und Unterstützung österreichischer Arbeitgeber und internationaler Fachkräfte bei der Erlangung der erforderlichen Berechtigungen für die Beschäftigung der internationalen Fachkraft. 

Speicherdauer
Wir speichern die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten so lange, wie dies nach dem vereinbarten Zweck oder sonst notwendig ist. Die Speicherdauer wird zudem durch gesetzliche Fristen, unter anderem gesetzliche Verjährungsfristen bedingt, etwa jene nach den Bestimmungen der §§ 1478 ff des Allgemeinen bürgerlichen Gesetzbuchs (ABGB). 

Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO über Auftragsverarbeitung (Unternehmen, Ansiedlungsagentur, Personaldienstleister)
Insoweit der ABA die Daten, insbesondere die Beschäftigtendaten und Dokumente vom Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, erfolgen Beratung und Unterstützung durch die ABA im Auftrag des Unternehmens als Verantwortlichen (Art. 28 DSGVO); dies nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen, wobei diese, falls eine Ansiedlungsagentur eines Bundeslandes und/oder ein Personaldienstleister involviert sein sollten, sinngemäß bzw. gleichermaßen für Agentur und/oder Personaldienstleister gelten.

Gegenstand des Auftrages ist die Beratung und Unterstützung des Unternehmens bei der Erlangung der erforderlichen Berechtigungen für die Beschäftigung einer internationalen Fachkraft.

Das Auftragsverhältnis endet mit Durchführung der gewünschten Beratung und Unterstützung, dies kann etwa der Zeitpunkt der Erteilung der Bewilligung sein oder mit Fristablauf bei allenfalls beauftragter Fristenüberwachung.

Die ABA verpflichtet sich, Daten und/oder Verarbeitungsergebnisse ausschließlich im Rahmen der Aufträge des Unternehmens zu verarbeiten. Erhält die ABA einen behördlichen Auftrag, überlassene Daten oder Dokumente herauszugeben, so hat die ABA, insoweit dies gesetzlich zulässig ist, das Unternehmen unverzüglich darüber zu informieren und die Behörde an dieses zu verweisen.

Die ABA erklärt, dass sie alle mit der Datenverarbeitung beauftragten Personen vor Aufnahme der Tätigkeit zur Vertraulichkeit verpflichtet hat oder diese Personen einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitsverpflichtung unterliegen und sie ferner sämtliche erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung nach Art. 32 DSGVO ergriffen hat.
Die ABA ergreift die technischen und organisatorischen Maßnahmen, damit das Unternehmen die Rechte der betroffenen Fachkraft nach Kapitel III der DSGVO innerhalb der gesetzlichen Fristen erfüllen kann und überlässt dem Unternehmen sämtliche dafür notwendigen Informationen. Wird (von Seite der Fachkraft) ein entsprechender Antrag an die ABA gerichtet und lässt dieser erkennen, dass der Antragsteller die ABA irrtümlich für den Verantwortlichen der Datenverarbeitung hält, so hat die ABA den Antrag unverzüglich an das Unternehmen weiterzuleiten und dies überdies dem Antragsteller mitzuteilen.

Die ABA unterstützt das Unternehmen ferner bei der Einhaltung der in den Art 32 bis 36 DSGVO genannten Pflichten.

Dem Unternehmen wird hinsichtlich der Verarbeitung der von ihm überlassenen Daten das Recht jederzeitiger Kontrolle eingeräumt. Die ABA wird das Unternehmen ferner informieren, falls sie der Ansicht ist, dass eine Weisung des Unternehmens gegen geltende Datenschutzbestimmungen verstößt.

Die ABA ist nach Beendigung des Auftragsverhältnisses verpflichtet, sämtliche Verarbeitungs-ergebnisse und Unterlagen, die Daten enthalten, dem Unternehmen zu übergeben oder in dessen Auftrag zu löschen.

Sollte die Fachkraft eine Datenschutzverletzung behaupten, wird jenes Unternehmen, welches als Verantwortlicher die ABA hinzugezogen hat, diese schad- und klaglos halten.

Von Seite der ABA werden alle Datenverarbeitungstätigkeiten ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR durchgeführt.

Im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung können registrierte Kund:innen über das Portal „Kundenbereich Work in Austria“ Dokumente mit der ABA teilen sowie Anfragen übermitteln und ABA-Mitarbeitende unterstützen beratend. Für unser Portal verwenden wir SharePoint Online - eine Kollaborations- und Datenaustauschplattform von Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park Leopoldstown Dublin 18, D18 P521 Ireland, die eine effiziente und schnelle ortsunabhängige Dokumenten-Abrufbarkeit gewährleistet. Bei der Nutzung von SharePoint werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Beachten Sie bitte, dass dieser Datenschutzhinweis Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns Anwendungen von Microsoft nutzen. Weitergehende Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft finden Sie hier: privacy.microsoft.com

Bei der Nutzung unseres Portals werden verschiedene Datenarten verarbeitet; der Umfang der Daten hängt dabei davon ab, welche Angaben Sie als Nutzer machen. Bestimmte Informationen werden jedoch bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die SharePoint Anwendung verwenden, insbesondere: Ihre IP-Adresse; Ihr Benutzername (Zugangsdaten zur SharePoint Anwendung); Informationen zu Ihrer Person, die Sie als Nutzer, Absender, Empfänger von Daten innerhalb der SharePoint Anwendung kennzeichnen (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mailadresse, weitere Daten (wie z. B. ein von ihnen hinterlegtes Profilbild); Ihre Nutzeraktivitäten, wie z.B. Zeitpunkt des Zugriffs, Datum, Art des Zugriffs, Angabe zu den Daten/Dateien/Dokumenten auf die zugegriffen wurde und sämtliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Nutzung, wie das Anlegen, Ändern, Löschen eines Dokuments; das Anfertigen von Notizen; Diagnosedaten, damit die Dienste (fehlerfrei) bereitgestellt werden können. Die Verarbeitung der Diagnosedaten dient der Verbesserung und Aktualisierung der Software sowie dazu, die Sicherheit der Dienste und eine schnelle Fehlerbehebung durch Microsoft zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zur Erfüllung unserer gesetzlichen und sonstigen (vor)vertraglichen Pflichten im Rahmen unserer Beratungstätigkeit gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO in Verbindung mit dem AuslBG, insbesondere § 20h AuslBG, Rechtsgrundlage. 

Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise nicht als Kund:in akzeptieren können, wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht oder nicht ausreichend zur Verfügung stellen.

Zweck
Beratung und Unterstützung österreichischer Arbeitgeber und internationaler Fachkräfte bei der Erlangung der erforderlichen Berechtigungen für die Beschäftigung der internationalen Fachkraft. 

Speicherdauer
Wir speichern die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten so lange, wie dies nach dem vereinbarten Zweck oder sonst notwendig ist. Die Speicherdauer wird zudem durch gesetzliche Fristen, unter anderem gesetzliche Verjährungsfristen bedingt, etwa jene nach den Bestimmungen der §§ 1478 ff des Allgemeinen bürgerlichen Gesetzbuchs (ABGB).

Weitergabe Ihrer Daten
Es gelten dieselben Bestimmungen wie unter 12. ABA-SERVICESTELLE EINWANDERUNG & AUFENTHALT (siehe oben).
Zusätzlich kann Microsoft auf die vom Nutzer in das Portal hochgeladenen Dokumente/Daten/Informationen zugreifen; Microsoft ist ein sog. Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte bzw. Drittländer außerhalb der EU weitergegeben; ausgenommen, wenn sich der Nutzer selbst in einem solchen Land befindet. 

Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO über Auftragsverarbeitung (Unternehmen, Ansiedlungsagentur, Personaldienstleister)
Es gelten die diesbezüglichen Bestimmungen gem. 12. ABA-SERVICESTELLE EINWANDERUNG & AUFENTHALT sinngemäß (siehe oben).

Im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung können registrierte Kund:innen über das Portal „Kundenbereich Work in Austria“ Dokumente mit der ABA teilen sowie Anfragen übermitteln und ABA-Mitarbeitende unterstützen beratend. Für unser Portal verwenden wir SharePoint Online - eine Kollaborations- und Datenaustauschplattform von Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park Leopoldstown Dublin 18, D18 P521 Ireland, die eine effiziente und schnelle ortsunabhängige Dokumenten-Abrufbarkeit gewährleistet. Bei der Nutzung von SharePoint werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Beachten Sie bitte, dass dieser Datenschutzhinweis Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns Anwendungen von Microsoft nutzen. Weitergehende Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft finden Sie hier: privacy.microsoft.com

Bei der Nutzung unseres Portals werden verschiedene Datenarten verarbeitet; der Umfang der Daten hängt dabei davon ab, welche Angaben Sie als Nutzer machen. Bestimmte Informationen werden jedoch bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die SharePoint Anwendung verwenden, insbesondere: Ihre IP-Adresse; Ihr Benutzername (Zugangsdaten zur SharePoint Anwendung); Informationen zu Ihrer Person, die Sie als Nutzer, Absender, Empfänger von Daten innerhalb der SharePoint Anwendung kennzeichnen (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mailadresse, weitere Daten (wie z. B. ein von ihnen hinterlegtes Profilbild); Ihre Nutzeraktivitäten, wie z.B. Zeitpunkt des Zugriffs, Datum, Art des Zugriffs, Angabe zu den Daten/Dateien/Dokumenten auf die zugegriffen wurde und sämtliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Nutzung, wie das Anlegen, Ändern, Löschen eines Dokuments; das Anfertigen von Notizen; Diagnosedaten, damit die Dienste (fehlerfrei) bereitgestellt werden können. Die Verarbeitung der Diagnosedaten dient der Verbesserung und Aktualisierung der Software sowie dazu, die Sicherheit der Dienste und eine schnelle Fehlerbehebung durch Microsoft zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zur Erfüllung unserer gesetzlichen und sonstigen (vor)vertraglichen Pflichten im Rahmen unserer Beratungstätigkeit gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO in Verbindung mit dem AuslBG, insbesondere § 20h AuslBG, Rechtsgrundlage. 

Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise nicht als Kund:in akzeptieren können, wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht oder nicht ausreichend zur Verfügung stellen.

Zweck
Beratung und Unterstützung österreichischer Arbeitgeber und internationaler Fachkräfte bei der Erlangung der erforderlichen Berechtigungen für die Beschäftigung der internationalen Fachkraft. 

Speicherdauer
Wir speichern die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten so lange, wie dies nach dem vereinbarten Zweck oder sonst notwendig ist. Die Speicherdauer wird zudem durch gesetzliche Fristen, unter anderem gesetzliche Verjährungsfristen bedingt, etwa jene nach den Bestimmungen der §§ 1478 ff des Allgemeinen bürgerlichen Gesetzbuchs (ABGB).

Weitergabe Ihrer Daten
Es gelten dieselben Bestimmungen wie unter 12. ABA-SERVICESTELLE EINWANDERUNG & AUFENTHALT (siehe oben).
Zusätzlich kann Microsoft auf die vom Nutzer in das Portal hochgeladenen Dokumente/Daten/Informationen zugreifen; Microsoft ist ein sog. Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte bzw. Drittländer außerhalb der EU weitergegeben; ausgenommen, wenn sich der Nutzer selbst in einem solchen Land befindet. 

Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO über Auftragsverarbeitung (Unternehmen, Ansiedlungsagentur, Personaldienstleister)
Es gelten die diesbezüglichen Bestimmungen gem. 12. ABA-SERVICESTELLE EINWANDERUNG & AUFENTHALT sinngemäß (siehe oben).

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